Administratorem danych osobowych zebranych podczas Loterii jest Organizator, tj. Grzegrzółka Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Władysława IV 43, 81-395 Gdynia, posiadająca biuro w Warszawie (03-713) przy ul. Wrzesińskiej 12/37, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000254913, NIP: 7010016236, REGON: 140487829.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych z Administratorem można skontaktować się za pomocą adresu email: dane@grzegrzolka.com lub pisząc na adres biura Administratora.

Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem Loterii promocyjnej „ROZLICZ PIT 2024 W GDYNI”, wylosowaniem Laureatów, ustaleniem prawa do nagrody, rozpatrzeniem ewentualnych reklamacji oraz wydaniem nagród. W przypadku Laureatów, Administrator może poprosić o wyrażenie zgody na wykorzystywanie ich wizerunku oraz danych osobowych w celach promocyjnych.

Dane osobowe Uczestników Loterii będą przetwarzane na podstawie zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. U. RZ. UE.L2016 nr 119, dalej zwanym RODO.

Dane osobowe Laureatów Loterii będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia:

1. 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych,
2. 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa,
3. 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wydanie imiennego zaświadczenia o uzyskanej wygranej odbywa się na podstawie 20 ust. 1 ww. ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r.

Dane osobowe w przypadku złożenia reklamacji będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz przepisami szczegółowymi.

Podstawą przetwarzania podanych danych Uczestnika Loterii jest dobrowolna zgoda, jednak brak jej wyrażenia uniemożliwia uwzględnienie jego zgłoszenia w Loterii. Dane osobowe Laureatów Loterii oraz osób zgłaszających reklamację będą przetwarzane w oparciu o przepisy prawa - niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości przyznania nagrody lub rozparzenia reklamacji.

Organizator Loterii informuje, że dane osobowe Uczestnika mogą być przekazane innym podmiotom na podstawie przepisów prawa, m.in. uprawniających organy państwowe do przeprowadzenia kontroli procesu organizacji Loterii (tj. obejmujących kontrolę podatkową lub celno-skarbową) oraz podmiotom świadczącym usługi z zakresu serwisu i asysty IT, obsługi prawnej i księgowej, operatorowi pocztowemu, z którym zawarta została umowa na świadczenie usług pocztowych i kurierskich. Dane osobowe Laureatów zostaną udostępnione Gminie Miasta Gdyni w związku z wydaniem Nagród oraz w calach informacyjno-promocyjnych.

Dane pozostałych Uczestników Loterii będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia Loterii. Dane Laureatów Loterii będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym uzyskano wygraną lub nastąpiła jej wypłata (wydanie) na podstawie ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

Podane przez uczestników dane osobowe nie będą wykorzystywane do decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, ani nie zostaną przekazane do państwa trzeciego (poza obszar Unii Europejskiej, Islandii, Norwegii i Lichtensteinu) lub organizacji międzynarodowej.

Każdemu Uczestnikowi Loterii przysługuje:

1. prawo dostępu do podanych danych osobowych;
2. prawo żądania poprawienia i sprostowania podanych danych osobowych,
3. prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania podanych danych osobowych (o ile przetwarzanie danych nie wynika z przepisów prawa);
4. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej uprzednio zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy Uczestnik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów RODO.